项目上自有机械设备管理,主要是围绕设备的需用计划、检查、耗油、保养、维修、每日作业、处置等几方面进行管理。
一、国内80%的工程企业在设备管理中遇到的问题
1、部分领导忽视设备计划的重要性,在项目开始之前没有制定合理的设备需用计划,等到需要的时候才临时去购买或者调用,耽误施工进度。
2、设备的领用过程管理不规范,没有进行严格的登记,设备管理员不能合理的安排设置使用日程,并且在设备出现问题时也找不到证据。
3、没有定期对设备进行检查,导致很多设备故障没被及时发现,影响后续施工。
4、检查与维修相分离,维修不及时,不利于施工设备领用时间安排。
5、忽视日常对设备的维保工作,影响设备使用生命周期。
6、无法了解项目上设备的油耗情况。
7、设备处置不合理,处置过程缺乏监管。
二、系统中设备管理的管控点及作用
1、系统提供设备需用计划单,在项目开始之前针对项目设备的需用情况制定合理的计划,以计划为龙头安排设备使用日程,保证设备供给合理,避免出现长时间的空档期或者重复期。
2、在设备领用时,对领用人、领用时间、所需项目、使用时长等进行严格登记,保证每一次设备领用都有据可循,以后在设备出现问题时也能找到证据。
3、通过设备检查单,定期进行设备检查并详细记录,领导可通过设备检查单中的日期来监督检查工作是否按时进行。
4、检查后发现问题就通过维修来解决,在系统的设备维修单中对设备的维修提出时间期限和费用估算,并对维修结果进行多级审核。
5、公司制定设备维保制度,设备管理员定期进行维保工作,将每一次的维保详情进行登记,保证设备的正常使用。
6、通过设备油耗单,记录项目上某一期间范围内各机械设备的油耗情况,还可以将加油记录以及发票等上传到附件中,保证油耗情况的透明化、阳光化。
7、设备的报废可以通过设备报废来进行管理,对报废日期、报废原因、预计报废费用等进行记录,方便查账。
三、系统中的设备管理单据及列表
在坤杰工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的设备管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
填写计划名称、项目名称、填报人、备注、设备名称、规格型号、单位、需用量、备注等
可根据项目名称、填报人、起止时间查询项目机械设备需求计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
填写项目名称、日期、填报人、设备名称、规格型号、耗油量、油价、油费等
可根据项目名称、填报人、起止时间查询项目设备油耗
填写检查名称、项目名称、填报人、日期、备注、设备名称、检查情况、整改措施等
可根据项目名称、填报人、起止时间查询机械设备检查记录(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
填写维保名称、项目名称、填报人、日期、备注、设备名称、维保内容、工时数、人工合价、材料合价等
可根据项目名称、填报人、起止时间查询机械设备维保记录(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
几千家企业通过坤杰工程项目管理系统实现了高效的项目管理!