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已办流程

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功能模块:已办流程 所属分类:流程管理

简介:三、已办流程  显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。    1、查看流程内容  单击流程操作区域的“查看”,显示流程的具体内容。    2、查看流程过程  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人

功能简介


   一、已办流程是统计的什么内容

  已办流程是统计由本人发起或参与审批的所有流程。表中可以看到流程的基本信息、当前办理节点、办理状态以及下一步办理人。

  二、在已办流程上能实现的功能

  1、在已办流程中支持多种自定义查询条件,可以根据流程名称、发起日期、发起人、代办人、状态进行查询;支持模糊查询,比如当你记不清楚流程名称的全称时,可以根据其中的关键字进行模糊查询。

  2、点击过程可以显示流程的整个办理流程,包括每一步处理时间、发起节点、发起人、知会节点以及每个步骤的审批(知会)人、审批状态,包含流程表和流程图两种展示方式。

  三、已办流程的意义作用

  1、在传统的办公模式下,一个流程走完之后,需要最后一步办理人打电话或者发消息通知发起人,而在系统中,办理完毕的流程第一时间传递到已办流程中,提高了信息共享效率。

  2、在已办流程中可以筛选状态,快速知道哪些流程已经办理完毕,方便尽快安排下一步工作。

  3、已办流程也是记录工作情况的重要依据,通过已办流程可以看出公司每天的业务发生情况以及自己的工作完成情况,如果很久之后忘记某个流程是否处理过,就可以在此表中进行查询。

  4、系统支持移动办公,即使不在办公室,也不用担心无法查看自己的流程办理情况了,打开手机端随时办公。

  显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。

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  1、查看流程内容

  单击流程操作区域的“查看”,显示流程的具体内容。 

 

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  2、查看流程过程

  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。  

 

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3、删除流程

  单击流程操作区域的“删除”,弹出二次确认框;确认删除后,流程状态显示删除,其它流程相关的人员将看不到删除流程。
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  4、流程催办

  辅佐流程进展的一个功能,主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人,流程已搁置太久或者流程审批比较紧急,可手动编写催办内容,默认提醒方式是即时通提醒。

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  5、作废流程

  单击流程操作区域的“作废流程”,弹出二次确认框;确认作废后,流程状态显示作废,其它流程相关的人员将看不到作废流程。

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   6、流程转办

  一般情况下,是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理,并有系统管理员或者是有流程监控这一模块权限的人去操作,并在办理过程中有记录转办人。

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