一、国内80%的企业在资产管理中遇到的问题

　　1、在没有使用软件的企业中，对于资产日常业务的登记都是在纸张上进行记录，时间一长，数据就越来越多，想要查账十分麻烦。

　　2、企业没有形成规范的资产信息库，登记人员在登记的过程中夹杂着很多主观性，容易出现一物多号的情况，以后在查账或者汇总计算的时候就容易出错。

　　3、资产管理一般是行政部负责，其他部门很难了解各资产的实时动态，在需要领用时，首先需要咨询行政部看那个资产是否可用，然后才可以填写相关的申请表，效率十分低下。

　　4、部分企业在领用资产时，对其领用人、领用原因等管理不严格，容易出现私自挪用的情况。

　　5、不能及时了解资产的归还情况是否属实，存在资产管理员包庇资产借用人的情况。

　　6、不能及时了解资产的维修详情，不能了解维修费用是否真实。

　　7、部分企业的资产报废程序过于简单，资产管理员对报废的处理也十分随意，造成资产的浪费。

　　8、各部门人员和领导不能及时掌握资产的停用和恢复情况，不方便进行工作安排。

　　二、系统中资产管理的管控点及作用

　　1、通过系统实现规范化、电子化的资产管理方式，将日常资产新增、领用等信息进行登记，形成完整的资产管理台账，在需要查账的时候只需要通过简单的筛选条件即可实现快速查账，方便快捷。

　　2、通过对资产新增进行记录，形成完善的资产信息库，之后在进行领用、归还、维修、报废等业务登记时，可以直接选择对应的资产信息，避免出现一个资产多个名字的情况，方便查账和汇总统计。

　　3、系统能实现企业各部门之间信息共享，当资产被领用、维修、报废、停用时，只要填写了对应的业务单据，系统就会自动改写资产新增中的资产状态，当需要领用资产的时候，可以先在系统中查询资产状态，再安排领用工作。

　　4、在资产领用的时候严格管理领用人、领用部门、用途等，还可以将相关办理手续拍照上传到系统中，保证资产领用过程公开化、透明化。

　　5、在资产归还的时候及时登记归还信息，还可以将归还现场拍照上传到系统中，保证归还行为真实有效。

　　6、对于资产维修的管理，可以将维修前后的资产拍照上传到附件中，方便其他人查看维修是否属实，还可以将维修发票拍照上传到系统中，保证维修费用的真实性。

　　7、对于资产报废的处理，需要进行多部门审核，对报废的原因和资产实际情况进行严格审核，避免出现随意报废给企业带来的经济损失。

　　8、系统还能实现对资产停用与恢复的登记管理，填写完单据后自动改写资产状态，方便进行工作安排。

　　三、系统中的资产管理单据及列表

　　在坤杰企业管理系统中，通过资产类别、资产新增、资产领用、资产归还、资产维修、资产报废、资产停用、资产恢复单据和列表来实现全方位的资产管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、资产类别

　　2、资产新增

　　3、资产领用

　　4、资产维修

　　5、资产报废