根据目前市场及国家对消防治理的要求，对于消防的管控日趋严格，是各单位项目基础建设完成的前提，是建筑投入运行的前提。而目前很多项目建筑运行过程中，无视消防设备运行要求，擅自关闭消防联动系统的部分功能，不能执行国家安全机构对消防设备设施的要求，究其大部分原因还是在现场消防系统操作人员得不到相应的消防安全培训，很多建筑在投入运行之后出现消防联动设备无人会操作的现象。文档管理的好处是巨大的，文档管理以多种方式组织您的文档，例如文件类型、数据类型、安全性或优先级。当收到或创建新文档时，它们会被捕获并移动到系统中。

　　一、坤杰软件消防企业管理系统的好处

　　1、改进团队协作和团队合作：文档管理系统确保团队成员始终可以访问最新的文档版本。

　　2、增强的安全性：文档管理系统可确保进出组织的文档安全并安全地存储在一个中央、可访问的平台中，供所有团队访问。

　　3、合规性和审计：文档管理系统有助于跟踪文档从创建到编辑和下载的历史记录。这些信息对于行业合规实践和被审计的企业至关重要。

　　4、易于访问信息：文档管理系统通常具有强大的搜索功能，使团队可以在需要时轻松找到正确的文档。

　　5、提高生产力：使用文档管理系统意味着员工不会浪费时间在多台计算机、应用程序或基于云的平台中查找文件。任何有权访问的人都可以使用搜索栏快速轻松地找到他们需要的文档。

　　坤杰软件将您的文档管理系统和项目管理软件整合到一个同步平台中是很有意义的，这样无论团队在哪里，都能更轻松地工作。坤杰软件的协作项目管理解决方案使员工可以轻松、安全地共享与项目相关的文件，从而在每个团队成员都参与任何项目。

　　二、使用文档管理系统对消防企业有哪些好处

　　在企业信息化高速发展的时代，无纸化的办公模式越来越受到各大企业的青睐，而对于电子文档管理也是此模式下比较重要的一环，如何确保这些电子文档能够更安全、高效统一存放并且被员工快速查找使用，这些都是使用文档管理系统对于企业的好处

　　1、规范化的管理

　　企业在运营和发展的过程中会使用并积累大量的文档资料，当文档越来越多之后难免会出现混乱，例如文档被误删、资料分类不正确等等现象。而使用性能可靠文档管理系统之后企业能够根据不同的属性来对文档进行分类，而且可以设置不同的管理权限来预防出现误删除等操作，所以，使用文档管理系统能够让企业的资料管理更加规范化。

　　2、传承企业文化和知识资产

　　知识是各种资产中最无价的一种，而企业在发展以及新产品的研发过程中会总结大量的文献资料，这些都是企业最为宝贵的资产之一所以如果保管不善将会导致重大的损失。使用文档管理系统来保存，能让相关人员调阅研究，不仅能让员工将企业的文化发扬光大也能让宝贵的知识资产得以保存。

　　3、打破部门之间的信息壁垒

　　无论智能化和信息化发展到什么程度，各种文档资料都是企业日常运营中最基本的载体，具有其他劳动工具不可替代的使用价值，使用文档管理系统之后能够让各个部门和项目组之间最大化的实现资料共享，从而有效打破各个部门之间的信息壁垒。

　　综上所述，文档管理系统对于企业有着至关重要作用的，不但可以使文档规范有序的管理，同时可以很大程度上提高企业员工的办公效率，目前市场上的文档管理系统厂商也在不断优化自身的系统功能，对于企业而言电子文档也是重要的知识财产，所以企业也要仔细选择更加专业的文档管理系统来保障电子文档的安全。