利用信息网络来作为项目信息交流的重要载体，  可以使信息交流的速度大大加快，这样也是可以减轻项目参与人日常管理工作的负担，加快项目管理系统中的信息反馈的速度以及系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而及时地发现问题，及时作出一定的决策，从而提高工作效率。它可以为各个项目参与人提供完整准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使得部门不同但是内容上却是基本一致的项目管理工作的效力等到更大的提升，也从根本上减少了传统模式下大量重复性的工作。

　　一、项目管理系统有什么用处

　　1、经营状况，实时掌控：项目管理系统通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系和业财一体化运营机制，构建一体化经营管控平台，实现管理层对整个(集团)企业的全局性掌控;手机移动端的应用，更为实时掌握经营状况提供方便。

　　2、智慧管理、高效运转：项目管理系统将企业管理制度、岗位职责、业务处理标准等所有规则，设定与业务流程，形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制，自动实现管理控制，提升管理执行力，让企业低成本、高效率地运转起来。

　　3、项目交付，有了保障：通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理;一旦哪个环节发生延期，均予以红灯警示，项目管理系统提醒你及时查看影响进度的关键要素，以便采取改进措施，为按期交付提供保障。

　　4、成本管理，增加利润：通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系统业务功能，建立动态成本控制体系，随时比较动态与控制目标，找出差异及原因，实施成本控制，保证利润目标圆满实现。

　　5、关键节点，自动控制：项目管理系统通过管控系统的建设，梳理整个经营活动，明确每一项业务的关键控制点在哪里，通过系统实现关键控制点的自动管控。

　　6、监控异动，控制风险：通过项目监控和预警平台，将所有在建工程的每一点异动，如工程延期、成本超支、工程变更及签证，质保证、投标保证金、履约保证金到期等，都随时呈现在你的桌面，方便你随时查看和处理，控制项目风险。

　　7、经营决策，有据可依：以实时的分析决策为核心，建立项目分析评价体系，通过项目管理系统对公司总部经营状况的多角度分析评价，及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价，为经营决策提供依据。

　　二、坤杰软件项目管理系统的特点

　　1、资产规范和固化

　　项目管理系统可以有效支持组织过程中资产的规范化和固化同时项目管理系统还可以提供组织过程中对资产进行定义的功能，另外还可将生存周期模型、标准过程、文档模板以及检查单等组织过程资产规范化和固化，以便供项目裁剪和使用。

　　2、项目全生存周期全要素管理

　　项目管理系统覆盖着项目的启动、策划、执行以及监控和结项的项目全生存周期，提供对综合、范围、质量、成本、沟通、风险、人力资源等项目要素的全周期管理。

　　3、项目信息的估计

　　项目管理系统通过分析结构和工作分解结构，支持项目范围、工作量的估计;同时项目管理系统可通过工作产品管理，有效支持产品规模的估计。

　　4、项目计划的精细化控制

　　项目管理系统可以将项目计划细化成具体的任务，发布项目计划时允许对一部分任务进行发布，并且支持滚动式规划，从而将项目计划的控制精细化到任务级别。

　　这只是项目管理系统系统特点的冰山一角，除了这些特点外，项目管理系统还有支持项目全方位状态健康，提供产品规模工作量、进度质量、风险和需求、配置管理以及测试等项目全方位执行状态的监控，有助于随时关注项目进度提升项目进展速率保证项目按周期完成。