1、促进管理工作规范化  

信息化管理通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性，一方面有利于统一项目建设过程中各项业务流程、报表的格式，使管理工作更加规范化，在工程建设过程中对业主、监理单位、承包人起到导向的作用，另一方面也方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，将重复性的管理工作程序化，并且利用计算机实现智能管理，可以大大节约工程项目管理人员的精力，提高项目管理的效率与水平。  

2、加强项目目标控制  

实行项目信息化管理，能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理，并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来，减小了劳动强度，将更多的时间和精力放在关键性的管理环节上，提高了管理效率，从而及时发现问题，保证项目顺利执行。  

3、提高项目沟通效率  

工程项目往往涉及多个项目参与方，由于项目参与方的分散性，使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用，改变了许多信息加工、处理和发送的方法，利用信息技术进行信息沟通，意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。通过信息共享，信息可以同时传递给多人，而且往往由于不受时空范围的限制而使远距离(如国际之间)的沟通更便利，提高了信息沟通的互动性和快捷性。  

4、实现项目协同作业  

施工企业信息化管理可以提供一个机制，使各项目参与方很好地协同工作。在信息共享的环境下，通过自动完成某些常规的信息通知，可减少项目参与方之问需要人为信息交流的次数，并保证信息的传递变得迅捷、及时和通畅。此外，项目信息化管理有利于改变项目参与各方杂乱无序的传统沟通方式，实现有序的在线协同作业，使项目成员间的沟通、决策具有一致性和协同性，更好地实现项目整体目标。