项目控制是项目管理的有效手段，可确保项目目标、时间表和成本得到遵守。从项目启动到成功完成，企业可以实施和使用以下技术来管理和控制项目：

1-小工作块或小任务

主张小工作块的主要原因有两个：更准确的估计和更好的控制。从控制的角度来看，如果你的工作包计划被安排在一个（或最多两个）报告期内完成，那么就更容易发现延迟或有问题的任务。通过提前通知，你更有可能解决差异并保护项目的关键成功因素。

2-基线

一个基本的控制原则是按照基线进行管理。首先，建立一个基线。这通常适用于进度和预算的关键成功因素，但也可以同样适用于项目中面向产品的方面，特别是需求。

第二，根据基线衡量和报告绩效。第三，保持基线，除非有正式的协议来重新设定基线。

3-状态会议

项目控制最简单的，也是最广为人知的技巧是状态会议。持续和定期的状态会议有助于让每个人保持诚实、负责任，并保持警惕，尤其是当工作任务较小且有明确的完成标准时。

此外，状态会议也是改善项目沟通和管理预期的有力工具。

4-完成标准

这在项目定义期间开始，定义项目的验收标准，并持续到每个可交付成果和工作分配。预先了解完成标准可提高工作效率，避免许多与工作任务状态报告相关的问题。

5-审查

审查是确保质量和管理项目可交付成果期望的关键技术，可以采取多种形式。这里的原则是为大部分（如果不是全部）关键可交付成果制定评审-反馈-纠正周期计划。

审查的常见例子是过程审查、设计审查、审计、走过场和测试。此外，审查可以与预定的里程碑和检查点相结合。

6-里程碑和检查点

大多数成熟的项目方法论的一个关键特征是使用预定义的里程碑和检查点。这些标记用来报告进度，审查关键问题，确认每个人都在，以及验证项目是否继续执行其任务的重要点。

除了作为一个强大的期望管理工具，这些预定义的节点允许项目发起人和高级管理层评估他们在项目中的投资，如果有必要，可以将宝贵的资源从有问题的项目中转移到更有前途的项目中。

项目管理软件的作用

有了所有这些技术，将正确的重点放在项目控制上是非常重要的，这可能是任何项目成功与失败的区别。

强大的项目管理软件，具有规划、预算和预测功能，可最大限度地降低风险并提高绩效。PM可以更准确地跟踪进度和预测结果，帮助企业节省时间和金钱。

1-实时监控和跟踪

PM提供了一系列概览，包括项目费用、阶段、资源、可交付成果、变更请求、关键指标与对比等，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动。

各种图形报表直观展示项目的进度、成本、类型、计划、预算及费用使用情况等信息，通过多维度的项目分析，可及时做出有效决策。

2-项目全周期管理

PM基于项目管理知识体系，支持项目管理的十大领域，包括时间、范围、费用、质量、沟通、人力资源、风险、采购等管理，以及五大过程：启动-计划-执行-监控-收尾。通过精细化管理，企业可一个页面掌控项目动态全局，全面管控项目执行情况。

3-无缝协同运作

在项目管理软件中，项目与业务相互连通。通过一个系统，企业可直接管理销售、商机、合同、项目、采购、财务以及售后服务等，达到企业业务范围的全面覆盖，实现一体化管理。

对于外部系统，采用无缝集成与对接的方式，保证企业的业务数据的实时传递与共享，有效避免信息孤岛，实现各个业务领域高效协同与运作。